Microsoft Wordのショートカットキー一覧｜作業効率を劇的にアップ！

Microsoft Wordでの資料作成、毎日お疲れ様です。「もっと速く作業できたらいいのに…」と感じたことはありませんか？マウスとキーボードを行ったり来たりする時間、実はかなり無駄になっているかもしれません。

その悩みを解決するのが「ショートカットキー」です。ショートカットキーを使いこなせば、マウスに手を伸ばす必要がなくなり、思考を中断させることなくスムーズに作業を進められます。結果として、作業効率は劇的に向上し、資料作成にかかる時間を大幅に短縮できるのです。

この記事では、Word作業を爆速化させるショートカットキーを厳選して一覧にまとめました。初心者の方がまず覚えるべき基本のキーから、知っていると差がつく中級・上級者向けのキーまで、目的別に分かりやすく解説します。ぜひこの記事を参考に、脱マウスを目指し、Wordマスターへの第一歩を踏み出しましょう！

まずはコレだけ！絶対に覚えるべき必須ショートカットキー10選

数あるショートカットキーの中でも、これだけは覚えておきたいという使用頻度が非常に高いものを10個厳選しました。まずはここからマスターして、効果を実感してみてください。

これらのキーはWordだけでなく、ExcelやPowerPoint、Webブラウザなど、多くのアプリケーションで共通して使えるものがほとんどです。覚えておいて損はありません。

【目的別】Wordショートカットキー一覧

ここからは、操作の目的別にショートカットキーを分類して紹介します。自分のよく使う操作からチェックして、少しずつレパートリーを増やしていきましょう。

文字の書式設定に関するショートカットキー

見出しを整えたり、重要な部分を強調したりと、見やすい文書作成に欠かせない書式設定。ショートカットキーを使えば、リボンメニューからボタンを探す手間が省けます。

編集とカーソル移動に関するショートカットキー

文章の編集中、カーソル移動のためにマウスを使うのは非効率です。キーボードだけでカーソルを自在に操れるようになると、タイピングの流れを止めずに編集作業ができます。

ファイル操作に関するショートカットキー

新規作成や保存など、基本的なファイル操作もショートカットキーで素早く行えます。特に「上書き保存（Ctrl + S）」は、こまめに行う習慣をつけることで、予期せぬトラブルから大切な文書を守ることができます。

表示の切り替えに関するショートカットキー

文書の全体像を確認したり、Webページとして表示した際のレイアウトを確認したりと、目的に応じて表示モードを切り替える際に便利です。

表の操作に関するショートカットキー

Wordで表を作成する際に役立つショートカットキーです。特に`Tab`キーでのセル移動は基本中の基本なので、必ず覚えておきましょう。

もう一歩先へ！知っていると便利な中級・上級者向けショートカットキー

基本的なショートカットキーを覚えたら、次は少し応用的なキーに挑戦してみましょう。これらを使いこなせれば、あなたのWordスキルはさらに向上し、周囲からも一目置かれる存在になるかもしれません。

F4キー：直前の操作を繰り返す

`F4`キーは、Wordで最も強力なショートカットキーの一つかもしれません。これは「直前の操作を繰り返す」という機能を持っています。

• 文字を太字にした直後に`F4`を押すと、別の場所の文字も太字にできる。
• 表に行を挿入した直後に`F4`を押すと、さらにもう一行挿入できる。
• 特定のスタイルを適用した直後に`F4`を押すと、別の段落にも同じスタイルを適用できる。

同じ書式設定や編集作業を何度も繰り返す際に、絶大な効果を発揮します。ぜひ一度試してみてください。

Shift + F3：大文字・小文字・先頭のみ大文字を切り替える

英文を入力しているときに非常に便利なのが`Shift + F3`です。選択した英単語や文章のアルファベットを

1. すべて小文字（example）
2. 先頭のみ大文字（Example）
3. すべて大文字（EXAMPLE）

の3パターンで順番に切り替えることができます。大文字と小文字を間違えて入力してしまった際に、打ち直す必要がなく瞬時に修正できます。

Ctrl + Shift + C / V：書式のコピー＆貼り付け

「この見出しと同じデザインを、あっちの見出しにも適用したい」そんな時に便利なのが、書式のコピー＆貼り付けです。
通常のコピー（Ctrl+C）と貼り付け（Ctrl+V）に`Shift`キーを加えるだけと覚えやすいのもポイントです。

1. コピーしたい書式が適用されている文字列を選択します。
2. `Ctrl + Shift + C`を押して書式をコピーします。
3. 書式を適用したい別の文字列を選択します。
4. `Ctrl + Shift + V`を押して書式を貼り付けます。

これにより、フォントの種類、サイズ、色、太字、インデントなどの情報をまとめて適用できます。

Altキー：リボンメニューへのアクセス

`Alt`キーを一度押すと、リボンの各タブ（「ファイル」「ホーム」「挿入」など）にアルファベットや数字が表示されます。あとは表示されたキーを押していくだけで、すべての機能をキーボードだけで操作できます。マウスが使えない状況や、特定の機能の場所を素早く呼び出したいときに役立ちます。

自分だけのショートカットキーを作成・カスタマイズする方法

実は、Wordのショートカットキーは自分で自由に追加・変更することができます。自分が頻繁に使うけれどショートカットキーが割り当てられていない機能に、オリジナルのキーを設定してみましょう。

1. 「ファイル」タブ → 「オプション」を選択します。
2. 「Wordのオプション」ウィンドウで「リボンのユーザー設定」をクリックします。
3. 左下にある「ショートカットキー：ユーザー設定」ボタンをクリックします。
4. 「キーボードのユーザー設定」ウィンドウが開きます。
5. 「分類」から機能のカテゴリ（例：「[ホーム]タブ」）を選び、「コマンド」からショートカットを割り当てたい機能（例：「Strikethrough」（取り消し線））を選択します。
6. 「割り当てるキーを押してください」のボックスにカーソルを合わせ、設定したいキーの組み合わせ（例：`Alt + S`）を実際にキーボードで押します。
7. 「現在の割り当て」に何も表示されていなければ、そのキーは使用可能です。「[保存先]」が正しい文書テンプレートになっていることを確認し、「割り当て」ボタンをクリックします。
8. 最後に「閉じる」ボタンと「OK」ボタンを押して完了です。

これで、あなただけのオリジナルショートカットキーが使えるようになります。作業スタイルに合わせてカスタマイズすることで、Wordはさらに快適なツールになります。

まとめ：ショートカットキーを使いこなしてWordマスターになろう

今回は、Microsoft Wordの作業効率を劇的にアップさせるショートカットキーを網羅的にご紹介しました。

たくさんのショートカットキーを一度にすべて覚えようとする必要はありません。まずは、

• 必須ショートカットキー10選をマスターする
• 自分が普段よく使う操作のショートカットキーを3〜5個覚える

ということから始めてみてください。意識して使っているうちに、指が自然に覚えて無意識に使えるようになります。そうなれば、あなたの作業スピードは間違いなく向上しているはずです。

この記事の一覧表を印刷してデスクの前に貼っておくのもおすすめです。ショートカットキーを使いこなし、スマートで効率的なWordライフを手に入れましょう！